Blog

De jaarovergang. Een tijd van terugkijken naar het afgelopen jaar, maar ook vooruitkijken naar het nieuwe jaar. Nieuwe ronde, nieuwe kansen, maar ook nieuwe uitdagingen. Ook voor de financieel professional. Te beginnen met de financiële afsluiting van het huidige en de opening van een nieuw boekjaar. Promentum begrijpt als geen ander dat dit gaat om meer van cijfers alleen.

Laat me een tweetal voorbeelden geven uit mijn werkzame leven:

1 januari 1999 was ik werkzaam bij een grote Nederlandse bank en maakte daar van dichtbij de invoering van de girale euro mee. De voorbereiding hier op was lange tijd aan de gang; medewerkers werden geschoold, systemen werden aangepast, echter het verloop was niet vlekkeloos. Voorheen hielden banken vreemde valuta rekeningen aan bij diverse buitenlandse bank, om op deze manier het internationaal betalingsverkeer te reguleren. Een Nederlandse bank hield een Franken rekening aan bij een Franse bank en die Franse bank hield dan een Gulden rekening aan bij diezelfde Nederlandse bank. Wanneer er betalingen verricht werden in Franken werd de Franse Rekening gebruikt en voor Guldens de Nederlandse rekening. Heel duidelijk allemaal. Per 1 januari 1999 werden beide rekeningen euro rekeningen en was de situatie niet duidelijk meer. Daarnaast konden vanaf die datum de betalingen ook aangeboden worden aan een Europees clearing instituut voor verwerking. Er waren geen bindende afspraken gemaakt tussen de banken onderling en de chaos was voor een periode niet te overzien, met als gevolg dat het aantal openstaande posten binnen een paar dagen vertienvoudigd was. Het duurde nog maanden voordat de laatste problemen waren opgelost.

Een ander voorbeeld is van een paar jaar later. Ik werkte ondertussen voor het Europese hoofdkantoor van een multinational. Voor de oplevering van de jaarrekening moesten uiteraard vele overzichten en rapportages worden opgeleverd. Na vele weken hard werken kwam de dag dat de definitieve cijfers doorgegeven moesten worden aan het hoofdkantoor in de VS maar de systemen lagen eruit. We moesten tot laat in de avond wachten totdat we uiteindelijk verbinding hadden.

Een jaarafsluiting of ERP implementatie gaat om veel meer dan alleen de cijfers, Promentum begrijpt dit als geen ander. Daarom werken wij bij voorkeur met mensen die ervaring hebben in hun domein, of het nu om de financiële administratie gaat, of logistiek of klantenrelaties.